Pengoperasian E-mail

 

Pengoperasian E-mail

Salah satu fasilitas yang ada di internet adalah e-mail. Dengan menggunakan fasilitas ini kita bisa saling mengirim surat melaui media elektronik. Surat kita akan sampai dalam waktu yang singkat dan tidak memerlukan biaya yang mahal.

·         Membuat Account E-mail

Untuk dapat memanfaatkan berbagai fasilitas yang dimiliki e-mail, kita harus memiliki sebuah alamat e-mail (account e-mail) terlebih dahulu. Untuk mendapatkan alamat e-mail kita harus mendaftarkan diri melalui situs-situs yang menyediakan layanan e-mail. Kita bisa saja memanfaatkan fasiitas pendaftaran e-mail gratis, seperti yang disediakan oleh www.yahoo.com, www.hotmail.com, dan situs-situs lainnya.

Berikut adalah  langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mendapakan e-mail gratis dari yahoo:

a.  Jalankan browser. Di kotak Address, ketiklah alamat website tempat kita ingin membuat account e-mail. Di sini kita akan membuka www.yahoo.com. Halaman web dari yahoo akan ditampilkan.

b.      Kliklah ikon e-mail yang terdapat di haama web yahoo. Halaman web untuk layanan e-mail dari yahoo akan ditampilkan.

c.  Di halaman web, carilah kotak dialog user ID dan password. Di bagian tersebut terdapat tombol Sign In untuk login dan Sign Up untuk mendaftar. Klik tombol Sign Up. Halaman web untuk mnenampilkan account baru akan ditampilkan.

d.      Isikanlah semua data yang diminta. Pada bagian Yahoo!ID, masukkanlah user ID yang dipilih. User ID tersebut akan digunakan sebagai nama di alamat e-mail kita.

e.       Untuk mengecek apakah Yahoo!ID yang kita masukkan masih dapat digunakan, klik tombol Check Availability of This ID.Jendela baru untuk mengeck apakah Yahoo!ID masih dapat digunakan atau tidak akan ditampilkan.

f.       Jika ID yang dipilih tidak dapat digunakan lagi, gantilah dengan ID yang lain sampai ID tersebut dapat digunakan.

g.      Setelah melengkapi semua data yang ada, kliklah tombol I Agree. Halaman web yang menyatakan proses pendaftaran sudah selesai akan ditampilkan.

h.      Kliklah tombol Continue Without Installing Yahoo!Toolbar. Halaman  web untuk login akan ditampilkan.

i.        Masukkanlah user ID dan password yang sudah dibuat, kemudian klik tombol Sign In.

·         Menulis dan Mengirimkan E-mail

Setelah membuat alamat email, sekarang kita dapat mengunakan fasiltas email tersebut, baik untuk menerima maupun mengirim e-mail. Mengetik e-mail dilakukan di kotak teks yang disediakan. Menulis dan mengirimkan e-mail dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a.       Bila kita belum login ke email account, kita harus login terlebih dahulu.

b.      Kliklah tombol Compose di bagian kiri halaman web Yahoo!Mail. Halaman web untuk menulis surat akan ditampilkan.

c.       Masukkan alamat e-mail penerima dan subjek dari e-mail yang akan kita kirim.

d.      Ketiklah isi e-mail. Setelah selesai menulis isi e-mail kliklah tombol send.

e.       Bila pengiriman e-mail sukses, akan ditampilkan halaman web yang menyampaikan pesan bahwa e-mail kita sudah dikirim. E-mail kita akan dikirim ke alamat e-mail, sesuai dengan alamat email yng dimsukkan.

Selanjutnya, jika kita ingin mengirimkan e-mail yang lain, kita dapat mengklik tombol compose. Jika ingn kembali ke daftar e-mail, kita dapat mengklik teks link Back to Inbox. Sedangkan jika kita ingin kembali ke daftar e-mail sambil mengecek apakah ada e-mail yang masuk atau tidak, kita dapat mengklik tombl Check Mail.

·         Membaca E-mail

Bila kita ingin membaa sebuah e-mail, terleih dahulu kita harus masuk ke kotak surat, kemudian membuka email yang ingin dibaca. Langkah-langkah untuk membuka sebuah e-mail adalah sebagai berikut:

a.       Tampilkan halaman login Yahoo!Mail. Masukkan user ID dan password. Klik tombol Sign In. Jika user ID dan password yang dimasukkan benar, halaman web untuk e-mail account akan ditampilkan.

b.      Di halaman web yang ditampilkan, klik Inbox. Halaman web yang memuat daftar email yang ada di kotak surat akan ditampilkan.

c.       Untuk membaca e-mail, klik dua kali di subjek e-mail yang ingin dibaca. Isi email akan ditampilkan.

d.      Setelah kita membaca e-mail yang kita pilih, kita dapat membaca e-mail selanjutnya dengan cara mengklik tombol Next. Atau bisa juga kembali melihat dafta e-mail yang masuk dengan cara menglik tombol Back di toolbar atau mengklik teks link Inbox.

·         Menjawab E-mail (Reply)

Setelah membaca sebuah e-mail, terkadang kita ingin menjawab e-mail tersebut. Menjawab e-mail dikenal juga dengan istilah reply. Langkah-langkah untuk menjawab sebuah e-mail adalah sebagai berikut:

a.       Setelah membaca e-mail, klik tombol Reply. Halaman web untuk menjawab email akan ditampilkan.

b.      Pada kotak teks To, isikan nama dan alamat e-mail tujuan. Ketiklah isi e-mail yang menjadi jawaban kita.

c.       Klik tombol Send. Halaman web yang menyatakan e-mail kita sudah dikirim akan ditampilkan.

Menjawab e-mail akan memudahkan penerima surat memahami apa yang kita tulis. Hal ini karena e-mail yang dia tulis disertakan di bawah jawaban yang kita buat. Dengan membaca e-mail yang telah dia kirimkan, akan memudahkannya memahami jawaban yang kita berikan.

·         Meneruskan e-mail (Forward)

Terkadang setelah mnerima sebuah e-mail dari seseorang, kita perlu  atau ingn meneruskan isi e-mail tersebut ke orang lain. Hal ini bisa saja karena isi e-mail yang kita terima merupakan informasi yang penting bagi orang lain juga. Meneruskan sebuah e-mail dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a.       Bukalah dan bacalah e-mail. Jika ingin meneruskannya ke orang lain, klik teks link Forward. Halaman web untuk meneruskan e-mail akan ditampilkan.

b.      Masukkanlah alamat tujuan.

c.       Ketiklah isi e-mail jika ingin menambahkannya.

d.      Klik tombol Send. Jika proses pengiriman berjalan lancar, halaman web yang menyatakan pengiiman telah selesai dilakukan akan ditamplkan.

·         Menghapus E-mail

Agar kotak surat kita tidak penuh, kita perlu menghapus e-mail yang sudah tidk dibutuhkan lagi. Bila kita ingin menghapus e-mail setelah membaca e-mail tersebut (pada saat e-mail dibuka), dapat ilakukan dengan cara mengklik tombol Delete.

Apabila ingin menhapus e-mail dari daftar e-mail yang terdapat di kotak surat, dapat dilakukan dengan cara memberi tanda cek di kotak cek e-mail yang bersangkutan, kemudian mengklik tombol Delete. Jika ingi menghapus lebih dari satu e-mail, berilah tanda cek pada semua e-mail yang ingin dihapus tersebut. Kemudian klik tombol Delete.

Bagaimana untuk mengoperasikan email dari akun google????

Bagian1

Mengirim Surel

1. 
   1
   Kunjungi Gmail. Jalankan peramban (browser) web di komputer dan kunjungi https://www.gmail.com/. Jika Anda telah masuk (login), kotak masuk Gmail akan dibuka.

   • Jika belum masuk, tik alamat surel dan kata sandi saat diminta.
2. 
   2
   Gunakan kotak masuk Gmail yang paling baru. Lakukan beberapa hal berikut ini:

   • Klik ikon "Settings" berbentuk gir 
     
     .
   • Klik Try the new Gmail di bagian atas menu buka-bawah (drop-down).
     • Apabila terdapat opsi Go back to classic Gmail di menu buka-bawah, berarti Anda telah menggunakan Gmail versi terbaru.
3. 
   3
   Klik ＋ Compose yang terdapat di pojok kiri atas. Jendela "New Message" akan ditampilkan di kanan bawah halaman.
4. 
   4
   Tik alamat surel penerima. Di dalam kotak teks "To", tik alamat surel orang yang ingin dihubungi.

   • Jika ingin menambahkan orang lain di kotak teks "To", tekan Tab ↹ setelah Anda mengetik alamat surel orang pertama.
   • Apabila Anda ingin menyertakan CC (carbon copy) (atau BCC/blind carbon copy) kepada seseorang, klik tautan Cc (atau Bcc) yang terdapat di sebelah kanan kotak teks "To", lalu tik alamat surel orang tersebut di kolom teks "Cc" (atau "Bcc") yang ditampilkan.
5. 
   5
   Masukkan subjek. Klik kotak teks "Subject", dan tulis apa saja yang ingin digunakan sebagai subjek surel.

   • Secara umum, sebaiknya Anda menggunakan subjek yang tidak terlalu panjang.
6. 
   6
   Tulis isi pesan di surel tersebut. Di kotak teks besar yang ada di bawah kolom "Subject", tik pesan yang ingin Anda sampaikan kepada penerima.
7. 
   7
   Tambahkan pemformatan atau lampiran pada surel. Walaupun opsional, dengan mudah Anda bisa mengganti tampilan teks di dalam pesan, melampirkan berkas, atau menambahkan foto:

   • Formatting — Pilih teks yang ingin diformat dengan mengeklik dan menyorotnya, kemudian klik opsi pemformatan yang terletak di bagian bawah surel.
   • Files — Klik ikon "Attachments" 
     
      yang berbentuk penjepit kertas di bagian bawah surel, kemudian pilih berkas yang ingin diunggah.
   • Photos — Klik ikon "Photos" 
     
      yang terdapat di bagian bawah surel, kemudian pilih lokasi penyimpanannya dan pilih foto yang ingin diungggah.
8. 
   8
   Klik Send. Tombolnya terdapat di bagian bawah jendela "New Message". Surel tersebut akan dikirim ke penerima yang telah Anda tentukan.

Bagian2

Mengelola Surel

1. 
   1
   Buka salah satu surel. Buka surel dengan mengklik subjek di kotak masuk.

   • Untuk keluar dari surel yang masih dibuka, klik tanda panah mengarah ke kiri yang terdapat di pojok kiri atas surel tersebut.
2. 
   2
   Cari surel yang diinginkan. Gulirkan kotak masuk untuk melihat surel yang ada di sana, atau klik kolom pencarian di bagian atas halaman, dan tik surel yang diinginkan (misalnya dengan memasukkan pengirim atau subjek surel)
3. 
   3
   Pilih surel sesuai keperluan. Apabila Anda ingin memilih satu kelompok surel, klik kotak centang yang terdapat di samping kiri masing-masing surel yang ingin dipilih.

   • Ini sangat berguna ketika Anda ingin menghapus atau memindahkan banyak surel sekaligus.
   • Untuk memilih semua surel di sebuah halaman, klik kotak centang yang terdapat di kiri atas surel teratas.
4. 
   4
   Tandai surel sebagai telah dibaca. Pilih surel yang ingin ditandai sebagai telah dibaca (mark as read), kemudian klik ikon amplop terbuka yang terletak di bagian atas kotak masuk.

   • Surel yang sudah dibuka juga akan ditandai sebagai telah dibaca.
5. 
   5
   Arsipkan surel. Dengan mengarsipkan surel, Anda bisa menyimpannya tanpa harus menempatkan surel tersebut di folder kotak masuk. Untuk mengarsipkan surel, pilih surel yang diinginkan, kemudian klik ikon panah mengarah ke bawah yang terdapat di bagian atas halaman.

   • Anda bisa mencari surel yang telah diarsipkan dengan mengeklik folder All Mail yang terletak di sisi kiri halaman. Mungkin Anda harus menggulirkan layar ke bawah (dan/atau mengeklik More) di menu sebelah kiri agar bisa menemukan opsi ini.
6. 
   6
   Hapus surel. Untuk menghapus surel di kotak masuk, pilih surel yang diinginkan, kemudian klik ikon "Trash" 

   

    yang berada di bagian atas jendela.

   • Surel yang dihapus dari kotak masuk tidak akan langsung menghilang secara permanen. Surel tersebut akan dipindahkan ke folder Trash selama 30 hari sebelum akhirnya dihapus secara otomatis.
7. 
   7
   Tandai surel sebagai spam. Kadang-kadang ada surel yang tidak diinginkan mampir ke dalam kotak masuk. Anda bisa menandainya sebagai "spam" dengan memilih surel tersebut dan mengeklik ikon ! yang terdapat di bagian atas kotak masuk. Surel tersebut akan dipindahkan ke folder Spam, dan Gmail akan langsung memasukkan surel serupa ke dalam folder Spam di masa datang.

   • Mungkin Anda harus menandai surel yang berasal dari pengirim yang sama sebagai "spam" beberapa kali agar surel tersebut tidak muncul lagi di kotak masuk.
8. 
   8
   Tambahkan draf. Apabila Anda sedang mengerjakan surel, tetapi belum sempat menyelesaikannya, simpan surel tersebut sebagai draf dengan menunggu munculnya kata "Saved" di kanan bawah jendela "New Message", kemudian menutup surelnya. Nanti Anda bisa membuka surel tersebut dari folder Draft yang terdapat di sisi kiri halaman.

   • Seperti halnya All Mail, mungkin Anda harus menggulirkan layar ke bawah dan/atau mengeklik More agar bisa menemukan folder Draft.

Bagian3

Membuat dan Menggunakan Label

1. 
   1
   Ketahui apa fungsi label. "Labels" adalah folder versi Gmail. Saat Anda menerapkan sebuah label pada suatu surel, surel tersebut akan ditambahkan ke folder label di menu sebelah kiri.
2. 
   2
   Buka Settings di Gmail. Klik "Settings" 

   

    berbentuk gir yang ada di kanan atas halaman, kemudian klik Settings di menu buka-bawah yang ditampilkan.
3. 
   3
   Klik Labels. Tab ini berada di bagian atas jendela.
4. 
   4
   Gulirkan layar ke bawah menuju bagian "Labels". Bagian ini terdapat di bagian bawah halaman. Dengan melakukannya, daftar label yang pernah Anda buat akan ditampilkan.

   • Segmen ini akan kosong apabila Anda belum pernah membuat label.
5. 
   5
   Klik Create new label. Opsi ini berada di bagian atas segmen "Labels". Sebuah jendela pop-up akan ditampilkan.
6. 
   6
   Namai labelnya. Tik nama apa pun yang diinginkan untuk label tersebut di kotak teks yang terdapat di bagian atas jendela pop-up.

   • Apabila Anda ingin menambahkan label ke dalam label yang sudah ada (seperti ketika Anda membuat folder baru di dalam folder yang sudah ada), centang kotak "Nest label under", lalu pilih labelnya di menu buka-bawah.
7. 
   7
   Klik Create yang terletak di bagian bawah jendela.
8. 
   8
   Hapus label yang sudah ada jika perlu. Apabila Anda ingin menghapus label yang sudah ada, lakukan beberapa hal berikut ini:

   • Gulirkan layar ke bawah menuju label yang ingin dihapus di bagian "Labels".
   • Klik remove yang terdapat di samping kanan label.
   • Klik Delete ketika diminta.
9. 
   9
   Tambahkan surel ke dalam label. Pilih surel yang ingin ditambahkan ke dalam label, kemudian klik ikon "Labels" 

   

    dan klik label yang ingin digunakan di menu buka-bawah yang ditampilkan.

   • Anda juga bisa membuat label baru di menu buka-bawah tersebut dengan mengeklik Create new dan menamai labelnya.
10. 
    10
    Lihatlah konten di dalam label. Jika Anda telah membuat label dan menambahkan surel ke dalamnya, Anda bisa melihat surelnya dengan mengeklik nama label di sisi kiri kotak masuk.

    • Jika ingin melihat seluruh label, mungkin Anda harus mengeklik More, kemudian menggulirkan layar di sisi kiri kotak masuk ke bawah.
    • Jika ingin menghapus surel berlabel dari kotak masuk tanpa menghapusnya, arsipkan surel tersebut.

Bagian4

Mengelola Kontak

1. 
   1
   Klik ikon "Apps" 

   

   . Ikonnya terdapat di sudut kanan atas kotak masuk. Sebuah menu buka-bawah yang berisi banyak ikon akan ditampilkan.
2. 
   2
   Klik More yang berada di bagian bawah menu buka-bawah. Halaman ikon yang kedua akan dibuka.
3. 
   3
   Klik Contacts. Ikonnya berbentuk orang berwarna biru dan putih. Halaman Gmail Contacts akan dibuka.
4. 
   4
   Periksa kontak Anda. Terdapat beberapa kontak yang ditampilkan di sini (tergantung apakah Anda pernah menggunakan Gmail atau tidak sebelumnya).

   • Kontak yang ditampilkan bisa berupa nama saja hingga profil penuh yang meliputi nama, alamat, nomor ponsel, dan alamat surel.
5. 
   5
   Klik ikon "Add" 

   

    yang terdapat di pojok kanan bawah. Ini akan memunculkan jendela pop-up.
6. 
   6
   Masukkan nama depan dan belakang kontak. Di kotak teks "First name" dan "Last name" di bagian atas jendela pop-up, tik nama depan dan belakang kontak Anda.
7. 
   7
   Masukkan alamat surel kontak. Tik alamat surel kontak di kotak teks "Email".

   • Anda bisa memberi informasi tambahan, misalnya nomor telepon atau foto, tetapi ini opsional.
8. 
   8
   Klik SAVE yang terletak di pojok kanan bawah. Kontak tersebut akan disimpan dan ditambahkan ke daftar kontak akun Anda.
9. 
   9
   Hapus kontak. Apabila Anda ingin menghapus kontak, lakukan beberapa hal berikut ini:

   • Arahkan kursor tetikus (mouse) pada nama kontak, kemudian klik kotak centang yang ditampilkan di sebelah kiri namanya.
   • Klik ⋮ yang terdapat di kanan atas halaman.
   • Klik Delete di menu buka-bawah.
   • Klik DELETE saat diminta.

Bagian5

Menggunakan Gmail di Perangkat Seluler

1. 
   1
   Pasang aplikasi Gmail apabila perlu. Jika Anda belum memiliki Gmail di tablet atau ponsel pintar (smartphone), buka Google Play Store 

   

    (untuk Android) atau App Store 

   

    (pada iPhone), dan carilah Gmail, lalu unduh aplikasinya.

   • Anda bisa mengunduh dan menggunakan Gmail dengan gratis. Jadi, jangan pernah membeli aplikasi apa pun yang mengaku sebagai Gmail.
   • Hampir semua tablet dan ponsel pintar Android telah terpasang Gmail sebagai bawaan perangkat.
2. 
   2
   Jalankan Gmail. Ketuk ikon Gmail yang berbentuk huruf "M" merah dengan latar belakang putih. Kotak masuk Gmail akan dibuka apabila Anda telah masuk.

   • Jika belum masuk, tik alamat surel dan kata sandi saat diminta. Mungkin Anda hanya perlu memilih akun Gmail.
3. 
   3
   Kirimkan surel. Walaupun sejumlah opsi pengelolaan akun di perangkat seluler dibatasi, Anda tetap bisa menggunakan Gmail untuk tujuan utamanya, yaitu mengirim surel. Untuk mengirim surel, ketuk ikon "Compose" 

   

   , kemudian isilah kolom yang muncul, dan ketuk "Send" 

   

   .
4. 
   4
   Buka sebuah surel. Lakukan ini dengan mengetuk surel yang diinginkan.
5. 
   5
   Pilih beberapa surel sesuai kebutuhan. Apabila Anda ingin mengarsipkan beberapa surel sekaligus, ketuk dan tahan salah satu surel hingga muncul tanda centang di samping kirinya. Selanjutnya, ketuk surel lain yang ingin dipilih.

   • Setelah surel pertama dicentang, Anda tidak perlu mengetuk dan menahan surel berikutnya.
   • Jika ingin membatalkan pilihan, ketuk ikon "Back" 
     
      yang ada di kiri atas layar.
6. 
   6
   Cari surel yang diinginkan. Apabila Anda ingin mencari surel dengan kata kunci, subjek, atau pengirim tertentu, ketuk ikon "Search" 

   

    yang terdapat di pojok kanan atas, kemudian tik apa saja yang ingin dicari.
7. 
   7
   Tambahkan surel ke dalam label. Seperti halnya versi desktop, Anda bisa menambahkan surel ke dalam label di Gmail versi seluler.

   • Tidak seperti versi desktop, Anda tidak bisa membuat label apabila menggunakan tablet atau ponsel Android.
8. 
   8
   Kelola surel. Anda bisa melakukan beberapa cara untuk mengelola kotak masuk Gmail di perangkat seluler:

   • Archive — Pilih surel yang ingin diarsipkan, kemudian ketuk tanda panah mengarah ke bawah di bagian atas layar.
   • Delete — Pilih surel yang ingin dihapus, kemudian ketuk ikon "Trash" 
     
      yang ada di bagian atas layar.
   • Mark as read — Pilih surel yang belum dibuka, kemudian ketuk ikon amplop terbuka yang terdapat di bagian atas layar.
   • Mark as spam — Pilih surel spam, ketuk ⋮ (Android) atau ⋯ (iPhone), ketuk Report spam di dalam menu buka-bawah, ketuk Report spam & unsubscribe jika tersedia (apabila tidak ada, ketuk Report spam ketika diminta).
9. 
   9
   Aktifkan pemberitahuan Gmail pada ponsel pintar. Apabila Anda ingin mendapatkan pemberitahuan dari Gmail setiap kali menerima surel, lakukan beberapa hal berikut ini:

   • iPhone — Buka Settings 
     
      di iPhone, ketuk Notifications, gulirkan layar ke bawah dan ketuk Gmail, kemudian ketuk tombol "Allow Notifications" berwarna putih (apabila tombolnya berwarna hijau, berarti pemberitahuan sudah diaktifkan).
   • Android — Buka Settings 
     
      di Android, ketuk Apps, gulirkan layar ke bawah dan ketuk Gmail, ketuk heading "Notifications", kemudian ketuk tombol "ON" berwarna putih (apabila tombolnya biru, berarti pemberitahuan telah diaktifkan).

Tips

• Gmail versi situs web mempunyai mekanisme pesan instan terintegrasi yang bisa digunakan untuk mengobrol dengan kontak Gmail apabila Anda menginginkannya.
• Anda bisa menggunakan akun Gmail untuk masuk ke layanan Google di seluruh dunia internet. Beberapa layanan berlangganan juga mengizinkan Anda untuk mendaftar menggunakan akun Gmail dengan memilih opsi Log in with Google (atau tulisan lain yang mirip) ketika Anda membuat akun.^[1]
• Jika menggunakan Gmail versi desktop atau iPhone, Anda bisa membatalkan pengiriman surel dalam waktu 5 detik setelah Anda mengirimkannya.

(sumber: https://id.wikihow.com/Menggunakan-Gmail)